Destrucción de documentos
En seguridad y confidencialidad el anonimato del cliente es lo primero.
NUESTRO SERVICIO GARANTIZA LA PRIVACIDAD DE SUS CLIENTES
Conscientes de la vital importancia que tiene la seguridad y privacidad de todos y cada uno de los clientes de su centro, en Recuperaciones VILA S. L. disponemos un servicio integral de destrucción de documentación tanto en papel como en soporte magnético que garantiza la custodia de sus datos e información confidencial durante todo el proceso, salvaguardándola de su mal uso por parte de terceros y protegiendo así sus intereses.
Con este servicio le permitimos ahorrar tiempo y cumplir con la normativa UNE-EN 15713, aprobada por el CEN (Comité Europeo de Normalización), que determina los procesos a seguir para la gestión y el control de la destrucción de material confidencial y datos sensibles de forma totalmente segura.
APORTAMOS SOLUCIONES AL SERVICIO DE SU PRIVACIDAD
Gracias a un equipo humano altamente cualificado y una maquinaria de última tecnología, ofrecemos a su centro un servicio totalmente adaptado a sus necesidades. Nuestro trabajo comprende la recogida in situ y transporte hasta nuestras instalaciones del material a destruir con camiones dotados de geolocalización GPS, para luego proceder a la clasificación de los documentos según sus características y su posterior destrucción controlada.
Un proceso para el que empleamos contenedores precintados, dotados de etiquetas de seguridad con residuo sin soporte, y sin margen de improvisación, garantizamos en todo momento la seguridad del proceso.
Durante el proceso de destrucción, en el que nos hacemos cargo de documentos de diferente índole y nivel de seguridad, estos son estrictamente supervisados por nuestros operarios, que custodian la documentación para garantizar la total y absoluta confidencialidad del contenido, asegurándose de que ninguna persona perteneciente o ajena a la empresa pueda acceder a dicho material.
CERTIFICANDO LA DESTRUCCIÓN
Y velando en todo momento por la sostenibilidad medioambiental, les extenderemos un certificado que da fe de la destrucción confidencial de los documentos y registros, así como del tamaño final de las partículas, el método empleado, la fecha y el lugar en el que se realizó la destrucción.
Calidad Confidencial
MÁS DE 20 AÑOS CUMPLIENDO DE PROTECCIÓN DE DATOS
La documentación será depositada en nuestros envases de seguridad, los cuales cuentan con cierre de seguridad, son ignífugos y disponen de ruedas para facilitar su movilidad. Con la periodicidad que Ustedes elijan, nuestros vehículos acudirán a sus dependencias para la retirar la documentación de los envases de seguridad, perfectamente adaptados a lo establecido en el R.D. 1720 de la L.O.P.D., conforme a sus artículos 83 y 107 “dispositivos de almacenamiento” y a lo establecido en el punto 8 de la norma UNE-EN 15713.
La destrucción de los documentos se realiza en la planta de triturado con maquinaria industrial a la vanguardia del sector. Realizamos diferentes tamaños de destrucción en función de la naturaleza de la información, así como de las medidas y el tipo de material que contiene estos datos. De esta forma seguimos con las recomendaciones de superficie establecidas en la normativa UNE-EN 15713. Para ello contamos con una prensa continua de cuatro toneladas y 4,8 m de longitud, y con trituradoras de corte en partículas con una capacidad de producción que alcanza los 4.000 kg/hora para diversos materiales, y que nos permiten realizar la destrucción en partículas con diámetros máximos de 60 mm, 40 mm y 20 mm.
UN TIPO DE DESTRUCCIÓN PARA CADA NIVEL DE SEGURIDAD
La normativa europea también determina un ancho máximo de corte con relación a la clase de material (papel, negativos, cintas de vídeo, ordenadores, identificaciones, radiografías, etc.) y el área media de la
superficie del documento, definiendo de esta forma hasta 8 tipos de destrucción, en los que se incluyen documentos con superficies máximas de 5000 mm 2 hasta mínimas de 10 mm 2 .
La externalización de la destrucción confidencial de documentación supone varias ventajas para el centro. Nuestro servicio le permite transferir riesgos en una tarea tan delicada como la que nos atañe, así como un importante ahorro de espacio físico, tiempo y dinero en el almacenamiento de información. Y así cumplir con lo establecido por la L.O.P.D., que obliga a la eliminación definitiva de la documentación que contiene información confidencial, y que impide tirar los documentos sensibles directamente a la basura.
Recuperaciones VILA S. L. les ofrece presupuestos personalizados que se ajustan al tamaño de su empresa desde autónomos y pymes hasta grandes empresas. Contáctenos trituramos cumpliendo las exigencias ambientales y reciclamos los materiales triturados, de forma sostenible.
CLASES DE MATERIAL DE CARÁCTER CONFIDENCIAL
NORMA UNE-EN 15713. APLICABLES A DOCUMENTACIÓN CONFIDENCIAL DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y CENTROS ESPECIALES
TRITURADO Y DESINTEGRACIÓN DEL MATERIAL
